打印:解决三个问题一个解决方案

2019年9月10日 - 上午10:00

有趣的事实:我们打印的方式,扫描文档,使照片的副本影响的重点在巴黎人在线网址的运营改进三个不同领域。

这些领域是安全性,可持续性和作战效能。让我们来看看这个问题,它是如何被解决。

安全

在巴黎人在线网址打印机的使用进行了深入的研究表明,机密或敏感材料印刷,要么忘记或离开可供任何人通过步行和抢时间较长。发送到打印机的材料被不闻不问创造了一个潜在的信息缺口的机会。

可持续性

相同的研究表明,纸815万片材在巴黎人在线网址每年打印。这些8150000片的,超过一半被甩出,或在第一个24小时回收。这加起来大量浪费墨粉和纸张。

操作效率

维修桌面打印机是信息技术服务团队耗时的工作。此外,从桌面打印机每次打印成本显著更高相比多功能设备。

辅助服务部门固定所有这三个问题有一个简单的解决方案。   

昂贵的桌面打印机将被将被称为剪纸的软件解决方案确保多功能设备来代替。这个易于使用的软件允许您打印或复制任何机器上,在任何地方巴黎人在线网址。您只需前往您所选择的设备,扫描你的员工卡,并确认要打印的项目。

它是如何解决的问题:

安全:

因为确认需要在多功能设备激活您的打印请求,没有文件会被单独留在家中打印一次。该软件也将有自己的服务器,将提供额外的安全层。

可持续发展:

由于用户必须在与他们的员工卡,他们在他们想要的打印队列中有文件,它提供了一个机会,机器确认为用户考虑他们是否需要打印的文件。因此,通过消除浪费打印部门降低打印成本。有通过减少调色剂和能量消耗对环境进一步积极的影响。

操作有效性:

所有的新设备将通过理光提供服务;释放的信息技术服务团队,花费在其他紧迫的IT相关的问题,他们的时间。部门将提供联系信息的理光服务代表。

了解以下链接。

  1. services.viu.ca/printing-and-duplicating/news/new-printers-and-photocopiers
  2. services.viu.ca/printing-and-duplicating/news/introducing-papercut

 

如果您有任何问题或疑虑,请联系迈克 - 锡伯杜在250-740-6450或 mike.thibodeau@viu.ca.


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